STAGIAIRE ADMINISTRATIF H/F

Vous pensez qu'Adecco n'est qu'une boîte d'intérim ?
FAUX !
Adecco c'est le n°1 mondial du recrutement permanent (CDD, CDI) et temporaire (CDI Intérimaire, intérim),
Adecco c'est de la formation, de l’innovation sociale (déjà plus de 25 000 CDI intérimaires signés), et digitale, de l’intelligence artificielle (vous ne connaissez pas encore Aloha ?) …
Adecco c'est 4 000 personnes passionnées par leur métier qui accompagnent chaque semaine des millions de candidats et intérimaires pour trouver le poste et la mission qui leur conviennent
Adecco c'est tout ça, et plus encore !

Alors voilà ce que nous vous proposons...

Administratif/ Accueil / Recrutement

Informer les candidats et intérimaires sur leurs statuts, leurs droits et obligations, les règles de sécurité applicables, la gestion administrative courante de leurs contrats de travail (mutuelle, ticket restaurant)

• Collecter les éléments nécessaires à la constitution des dossiers de délégation et de mise à disposition, s’assurer de leur fiabilité et de leur complétude

• Procéder à la mise à jour de la base de données et veiller à la cohérence des informations enregistrées

• Assister le Recruteur Support Accueil sur ses activités en cas de charge trop importante (identification de potentiels talents, accompagnement des candidats dans leurs démarches d’inscription et d ’évaluation des compétences. Prise en charge des Demandes clients/prospects et orientation vers le bon interlocuteur)

Gestion

Rédiger les contrats de mission et de mise à disposition ainsi que les renouvellements

• Assurer le suivi contractuel des intérimaires tout au long de leur mission par la relance des relevés d’heure et par l’envoi systématique d’une réponse argumentée aux diverses sollicitations

• Recueillir et transmettre les données de gestion au centre/pôle de gestion référent

• Collecter l’ensemble des éléments de paie dans les délais et les transmettre aux services adéquats

• Veiller et relancer la facturation

Communication / Information

• Contribuer à la synergie du recrutement avec les interlocuteurs internes par un suivi des éléments contractuels actualisés et fiabilisés

• Anticiper les échéances contractuelles de paye et facturation et alerter les interlocuteurs internes si nécessaire

Et si c’était vous notre perle rare ?
Vous avez une forte énergie, une bonne humeur communicative, beaucoup de volonté, vous aimez tout gérer de front (ça vous sera très utile…) et jouer collectif.
Curieux, vous apprenez vite et n’attendez pas que ça vienne à vous. Vous aimez la polyvalence ? Tant mieux, ce poste est anti-routine.
Prêt à écrire la partition ? Engagez-vous à nos côtés pour l’emploi, et la fierté de ce métier ne vous lâchera pas !

Si vous êtes reconnu-e travailleur handicapé-e, vous pourrez bénéficier de notre politique Handicap et notre Mission Handicap et Diversité vous accompagnera dans votre prise de poste et tout au long de votre carrière.

#jointheadeccogroup