CHARGE DES APPELS D'OFFRES H/F

Adecco Training recrute un Chargé des Appels d'Offres H/F en alternance à VILLEURBANNE (69) !

RÔLE

Le chargé d’appels d’offres H/F a pour rôle de faire une veille du marché, de sélectionner les appels d’offres pertinents et d’y répondre. Dans ce cadre-là, il coordonne les différents acteurs, collecte les différents éléments et rédige les dossiers. Il est garant de la conformité administrative des dossiers et en assure le suivi.  

ACTIVITES PRINCIPALES

Veille et sélection des appels d’offres

·Anticiper les besoins des marchés correspondant aux activités de son entreprise.

·Consulter quotidiennement les sources de publication des appels d’offres privés et publics.

·Sélectionner et préqualifier les consultations : analyser les DCE aux plans quantitatif (montants des marchés, délais) et qualitatif (aspects juridique et technique).

·Assurer les relations avec les services impliqués : commercial, marketing, technique, administratif, juridique. 

Réponse aux appels d’offres

·Préparer les argumentaires pour les dossiers qualifiés : identifier les éléments différenciants répondant aux problématiques des commanditaires.

·Rédiger la partie administrative des réponses aux appels d’offres, vérifier leur parfaite adéquation à l’ensemble des exigences du cahier des charges.

·Constituer et consolider les dossiers de candidature, les faire valider en interne.

·Suivre toutes les phases de la procédure jusqu’à la contractualisation.

 Soumission des dossiers et suivi des marchés

·Vérifier la parfaite conformité des dossiers sur la forme, le fond, les délais impartis.

·Suivre les décisions d’adjudication, relancer les commanditaires, utiliser les recours éventuels.

·Gérer les contractualisations, les reconductions et prolongations de marché.

·Renseigner les tableaux de bord, intégrer les pièces contractuelles, techniques, budgétaires dans la base de données documentaires (GED [gestion électronique des documents]), participer aux retours d’expérience.

Vous suivez actuellement une formation Bac+4 / Bac+5 et avez idéalement une première expérience dans la gestion d'Appels d'Offres. 

Vous avez également de bonnes capacités rédactionnelles