Estamos comprometidos en hacer que el futuro funcione para todos. Como empresa centrada en soluciones de talento y servicios de asesoramiento, visualizamos un mundo en el que todos tengan la oportunidad de participar en el mundo laboral. Nuestro objetivo es reconocer y valorar las diversas perspectivas, fomentando procesos de toma de decisiones inclusivos que valoren las contribuciones, habilidades, experiencia y potencial de cada colega. Trabajamos activamente para crear las condiciones que apoyen una cultura y un entorno laboral de pertenencia, confianza y participación. Nuestro enfoque de diversidad e inclusión se basa en varios pilares que sustentan nuestro trabajo, incluida la inclusión estructural y consciente, el liderazgo y la responsabilidad.
DAC01708 Ubicación(es)
Lausana, Suiza Tipo de contrato
Full Time Unidad de Negocio
The Adecco Group Departamento
Finance
Leader Payroll and Other Internal Services (H/F/D) – 80-100%
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Leader Payroll and Other Internal Services (H/F/D) – 80-100%
pour notre siège HQ Suisse à Lausanne
Votre missionVous aurez la responsabilité de la direction des services paie, assurances sociales et facturation vis-à-vis de nos collaborateurs externes et de nos clients pour le Groupe Adecco Suisse.
Vous assurerez le respect de la conformité légale, de l'audit (interne et externe) et des procédures internes sur le niveau de service. Vous gérerez également les relations directes avec les clients internes.
Vous accompagnerez vos équipes (environ 15 personnes), et vous serez garant des missions qui vous sont confiés. Dans ce rôle, vous rendrez compte directement au CFO - Suisse.
Vos activitésVous êtes directement responsable de l'équipe Payroll. Les deux autres équipes,Facturation et Assurances Sociales, sont placées sous la responsabilité de leurs chefs d'équipe respectifs.
- Assurer le paiement des collaborateurs, correctement et à temps ;
- Être Garant de la gestion des impôts à la source pour notre personnel travaillant chez nos clients et soumis à cet impôt ;
- Coordonner les demandes des opérations sur la correction des factures, la déclaration de maladie et d'accident, et les allocations familiales ;
- Assurer la coordination avec les parties prenantes externes et veiller au respect de la conformité ;
- Préparer les régularisations de fin de mois liées aux transactions de paie et de facturation ;
- Gérer des projets de transformation et d’optimisation des processus ;
- Favoriser une culture d’excellence du service avec une attention aux détails et une proactivité ;
- Soutenir le CFO et les autres membres de la direction Suisse sur les questions stratégiques et aider à la préparation de rapports à destination du management et participer à d'autres activités stratégiques clés ;
- Fournir des analyses et des rapports aux équipes de direction du pays, de la région et du groupe ;
- Gérer les contrats avec les autorités externes, par exemple l’assurance indemnités journalières de maladie, la SUVA, les offices cantonaux des impôts ;
- Par les chefs d’équipe : Assurer la facturation de nos clients, correctement et à temps ;
- Par les chefs d’équipe : Contacter, vérifier, et réaliser les paiements auprès des autorités externes (AVS, SUVA, assurance indemnités journalières de maladie, impôt à la source, etc.).
- Vous disposez d’une formation en Finance, Ressources Humaines, IT ou gestion de projet, ainsi de minimum 10 ans d’expérience générale dont minimum 5 ans en management d’équipe
- Idéalement, vous disposez d’une expérience réussie en Paie et/ou en Ressources Humaines, et vous avez de bonnes connaissances en Assurances Sociales Suisses.
- Vous parlez couramment français, allemand et anglais.
- Vous maitrisez parfaitement les outils MS Office, en particulier Excel.
- Vous disposez de bonnes compétences en IT et d’expérience dans la gestion de projets pour mener la transformation technique nécessaire de nos services.
- Vous êtes orienté(e) résultats et satisfaction clients.
- Bon(ne) communicant(e), vous avez un esprit analytique et vous êtes reconnu(e) pour votre leadership.
- Rémunération compétitive, programme de bonus basé sur la performance collective, prestations sociales attractives et sur-obligatoires : caisse de pension interne Adecco, assurance accidents et assurance perte de gain maladie.
- Nous attachons de l'importance au bien-être physique, mental et social de nos collaborateurs.
- Une politique de travail flexible et adaptée au poste.
- Intégration personnalisée avec un(e) collègue dédié(e) pour vous accompagner, ainsi qu’une offre variée de formations internes et externes.
- Diverses offres et avantages pour nos employés tels que le sport, les voyages, la mode, la technologie, et bien d'autres.
- Un lieu de travail moderne, localisation centrale, mise à disposition de café,de thé et de fruits frais.
- Une culture de travail diversifiée et inclusive avec des événements réguliers et des activités sportives communes
- Faites partie de notre équipe en postulant maintenant. Faites le premier pas vers un voyage enrichissant en rejoignant le groupe Adecco !
Si vous vous reconnaissez dans ce portrait, nous attendons votre candidature avec impatience.
Le groupe Adecco Suisse est l’un des leaders du marché suisse dans le domaine des Ressources Humaines. Avec plus de 700 collaborateurs répartis sur plus de 50 sites dans toutes les régions linguistiques, nous aidons chaque année environ 26'000 travailleurs qualifiés à relever de nouveaux défis professionnels.
Le groupe Adecco Suisse propose une gamme complète de solutions en gestion des ressources humaines adaptées aux besoins des petites, moyennes et grandes entreprises. Cela comprend des services tels que le recrutement de personnel temporaire et permanent, la gestion de la paie, l'externalisation et la sous-traitance des processus RH, la planification de carrière, la gestion des talents, ainsi que la promotion et la mobilité des employés.
En Suisse, nous sommes représentés par les marques suivantes : Adecco, Adia, Akkodis, Pontoon Solutions, Lee Hecht Harrison et General Assembly nous représentent sur le marché Suisse.
Le groupe Adecco est une organisation qui s'appuie sur des objectifs et des valeurs et qui est fière d'être un employeur respectueux de l'égalité des chances. Nous nous engageons à faire en sorte que l'avenir soit à la portée de tous.
Posting date: 20-05-2024
Conócenos
No marcamos casillas, pensamos fuera de ellas. En el Grupo Adecco, lideramos el camino en la habilitación de organizaciones para adaptarse a un mundo laboral en constante cambio y garantizar la futura empleabilidad de las personas. Nuestro propósito de hacer que el futuro funcione para todos significa que priorizamos poner a las personas primero, brindando autonomía y apoyo para mejorar la productividad y el crecimiento. Cada año, nuestros más de 50,000 empleados en todo el mundo permiten que millones de personas tengan éxito en el mundo laboral. Capacitamos y reciclamos a más de medio millón de personas anualmente, mejorando su empleabilidad y acelerando sus carreras.
Diversidad e Inclusión en The Adecco Group
Cultura
Nuestro enfoque de "las personas primero" significa priorizar el bienestar de nuestros colegas, siempre. El bienestar de los empleados nunca ha sido tan importante, y trabajamos continuamente para mejorar cómo apoyamos a nuestra gente para ser holísticamente felices y saludables, sin importar el clima actual. "Aspiramos a convertirnos en un referente como empleador de primer nivel, fomentando un entorno respetuoso, inclusivo y saludable para todos". - Sarah Cheyne - VP de Grupo Experiencia de Talento, Inclusión y Analítica de Personas
Conozca más sobre The Adecco Group
El Grupo Adecco es la principal empresa mundial de consultoría y soluciones de talento. Nuestro poderoso propósito es hacer que el futuro funcione para todos. Construimos e incubamos capacidades en áreas donde existen escaseces persistentes de habilidades y conectamos ese talento con organizaciones para potenciar su éxito. Nuestras operaciones principales se dividen en 3 unidades comerciales globales distintas (GBU) - Adecco, Akkodis y LHH. Con estos servicios, ayudamos a los individuos a alcanzar y superar su potencial, construyendo empleabilidad y conectando personas con oportunidades. En el Grupo Adecco, todos tienen voz y hay amplias oportunidades para satisfacer su curiosidad, compartir sus habilidades y llevar su carrera en cualquier dirección.
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Poner a las personas primero, ya sean sus colegas, clientes o clientes
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Siempre dispuesto a desarrollarse y aprender; tienes curiosidad y apoyas una cultura de aprendizaje continuo para evolucionar profesionalmente
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Busca empoderar a los demás y colaborar con un espíritu colectivo
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Se involucra y se conecta con otros de manera significativa y respetuosa para lograr objetivos comunes
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Inicia actividades y toma decisiones; persevera con coraje y energía para obtener resultados
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Perfil de éxito
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