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ID de trabajo
240000RG
Ubicación(es)
Milán, Italia
Unidad de Negocio
The Adecco Group
Departamento
Legal
Solicitar puesto

Legal Process Administration Specialist

Pronto per il tuo futuro?

Dall'Intelligenza Artificiale alla gig economy, il mondo del lavoro sta cambiando velocemente. Con il Gruppo Adecco potrai metterti in gioco e dare il tuo contributo per plasmarlo, quel mondo. Perché? Perché le aziende con cui collaboriamo si affidano a noi per risolvere le loro sfide più critiche. Ma anche perché lavoriamo in un’organizzazione che non solo guarda al futuro, ma cerca di prevederlo. Il nostro impegno è volto a promuovere nuove idee e ad adoperare tecnologie sempre più innovative. Con noi, potrai affiancare i nostri clienti nell’affrontare le sfide che si pongono, e allo stesso tempo avrai l’occasione di lavorare ogni giorno su te stesso per migliorare costantemente. Potrai farlo attraverso attività di sviluppo personale e formazione professionale, e grazie a numerose opportunità di collaborazione e scambio che ti permetteranno di imparare e crescere.

Mettiamoci al lavoro!


Mission 

The Adecco Group Italia sta ricercando per il proprio Head Quarter un Legal Process Administration Specialist, che supporti le attività del Dipartimento Legale con l’obiettivo occuparsi dei processi squisitamente amministrativi a favore di linee e funzioni organizzative nel contesto aziendale ed in relazione alle esigenze espresse da colleghi e società partner del Gruppo. 

Principali attività

  • Gestisce, in maniera autonoma, la Posta Elettronica Certificata ponendo particolare attenzione alle procedure e policies di Gruppo;
  • Supporta i colleghi nella redazione documentale ed amministrativa relativa ai singoli progetti in gestione al Dipartimento; 
  • Svolge una funzione di segreteria organizzativa all’interno del Dipartimento con particolare focus al rispetto di scadenze, tempistiche e gestione delle agende;
  • Supporta i colleghi nella stesura di presentazioni ed elaborazione di materiali volti alla diffusione di contenuti legali sia per l’interno che per l’esterno all’organizzazione (Clienti).

Requisiti

  • Laurea in materie umanistiche, preferibile Giurisprudenza
  • Esperienza di 2 anni nella funzione di Segretaria di Direzione o simili
  • Buona conoscenza della Lingua Inglese
  • Buona conoscenza e utilizzo del Pacchetto Office

Behavioural Skills

  • Capacità di gestire scadenze e priorità
  • Precisione e attenzione al dettaglio
  • Predisposizione alla pianificazione delle attività
  • Capacità di lavorare in team

    About us

    Con oltre 34.000 colleghi in tutto il mondo, The Adecco Group, presente in Italia con oltre 2.800 professionisti, è la più importante piattaforma multibrand di HR Solutions per il mondo del lavoro, leader a livello globale nei servizi dedicati alla gestione delle Risorse Umane. La sua sede principale è a Zurigo, è presente in oltre 60 Paesi con più di 5.100 uffici e ogni giorno impiega oltre 800.000 lavoratori presso 100,000 aziende clienti.

    The Adecco Group Italia, per far fronte alle sempre più crescenti sfide del mercato e potendo contare su un forte network internazionale, in aggiunta ai quasi 500 colleghi nell’headquarter di Milano, dispone di tre business unit specializzate nei propri ambiti di appartenenza: Adecco, Akkodis, LHH.

    Let’s make the world a better place to work: il nostro impegno è garantire che le persone siano ispirate, motivate e formate per affermarsi in un contesto lavorativo in continua evoluzione, e che le aziende, le istituzioni e la scuola siano supportate e sostenute nella loro strategia di miglioramento e sviluppo.

    Adecco è la società di The Adecco Group che si occupa di mettere in contatto le persone con le giuste opportunità di lavoro e le imprese con i migliori candidati. Siamo presenti in oltre 60 Paesi in tutto il mondo, in Italia con un team di oltre 2.000 professionisti e con più di 300 filiali su tutto il territorio nazionale che lavorano ogni giorno per aiutare le persone a valorizzare il loro talento e le aziende a migliorare la loro competitività.

    Adecco è un datore di lavoro di pari opportunità che sostiene la diversity e l’inclusione.Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi ai sensi del D.Lgs 198/2007 ed a persone di tutte le età, nazionalità, etnia, orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale e credo religioso ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

    Questo annuncio di lavoro è pubblicato daThe Adecco Group - Direzione Risorse Umane- Via Tolmezzo, 15, 20132 Milano, Italia –www.adeccogroup.it

    Posting date: 02-09-2024

    Solicitar puesto

    Conócenos

    No marcamos casillas, pensamos fuera de ellas. En el Grupo Adecco, lideramos el camino en la habilitación de organizaciones para adaptarse a un mundo laboral en constante cambio y garantizar la futura empleabilidad de las personas. Nuestro propósito de hacer que el futuro funcione para todos significa que priorizamos poner a las personas primero, brindando autonomía y apoyo para mejorar la productividad y el crecimiento. Cada año, nuestros más de 50,000 empleados en todo el mundo permiten que millones de personas tengan éxito en el mundo laboral. Capacitamos y reciclamos a más de medio millón de personas anualmente, mejorando su empleabilidad y acelerando sus carreras.

    Diversidad e Inclusión en The Adecco Group

    Estamos comprometidos en hacer que el futuro funcione para todos. Como empresa centrada en soluciones de talento y servicios de asesoramiento, visualizamos un mundo en el que todos tengan la oportunidad de participar en el mundo laboral. Nuestro objetivo es reconocer y valorar las diversas perspectivas, fomentando procesos de toma de decisiones inclusivos que valoren las contribuciones, habilidades, experiencia y potencial de cada colega. Trabajamos activamente para crear las condiciones que apoyen una cultura y un entorno laboral de pertenencia, confianza y participación. Nuestro enfoque de diversidad e inclusión se basa en varios pilares que sustentan nuestro trabajo, incluida la inclusión estructural y consciente, el liderazgo y la responsabilidad.

    Cultura

    Nuestro enfoque de "las personas primero" significa priorizar el bienestar de nuestros colegas, siempre. El bienestar de los empleados nunca ha sido tan importante, y trabajamos continuamente para mejorar cómo apoyamos a nuestra gente para ser holísticamente felices y saludables, sin importar el clima actual. "Aspiramos a convertirnos en un referente como empleador de primer nivel, fomentando un entorno respetuoso, inclusivo y saludable para todos". - Sarah Cheyne - VP de Grupo Experiencia de Talento, Inclusión y Analítica de Personas

    Conozca más sobre The Adecco Group

    El Grupo Adecco es la principal empresa mundial de consultoría y soluciones de talento. Nuestro poderoso propósito es hacer que el futuro funcione para todos. Construimos e incubamos capacidades en áreas donde existen escaseces persistentes de habilidades y conectamos ese talento con organizaciones para potenciar su éxito. Nuestras operaciones principales se dividen en 3 unidades comerciales globales distintas (GBU) - Adecco, Akkodis y LHH. Con estos servicios, ayudamos a los individuos a alcanzar y superar su potencial, construyendo empleabilidad y conectando personas con oportunidades. En el Grupo Adecco, todos tienen voz y hay amplias oportunidades para satisfacer su curiosidad, compartir sus habilidades y llevar su carrera en cualquier dirección.

    • Poner a las personas primero, ya sean sus colegas, clientes o clientes

      10
    • Siempre dispuesto a desarrollarse y aprender; tienes curiosidad y apoyas una cultura de aprendizaje continuo para evolucionar profesionalmente

      8
    • Busca empoderar a los demás y colaborar con un espíritu colectivo

      10
    • Se involucra y se conecta con otros de manera significativa y respetuosa para lograr objetivos comunes

      9
    • Inicia actividades y toma decisiones; persevera con coraje y energía para obtener resultados

      9
    Traits are on a scale of 0 to 10

    Perfil de éxito

    ¿Somos el uno para el otro? Echa un vistazo a los rasgos que estamos buscando.

    Recompensas

    Flexibilidad para trabajar de la manera que te haga más productivo

    Autonomía para tomar decisiones perspicaces e informadas

    Trabajo significativo que marca la diferencia en la vida de las personas

    Aprendizaje continuo a través de nuestra Academia TAG U, mentoría y trayectorias profesionales diversas y dinámicas

    Beneficios y recompensas locales específicas adaptadas a cada país (asignaciones de vacaciones, atención médica, etc.).

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